Организации и предприниматели обязаны применять онлайн-кассу при расчетах с покупателями, кроме случаев, установленных законом (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации»). Например, если торговля осуществляется на розничных рынках, ярмарках (в выставочных комплексах, на иных предназначенных для торговли территориях), применять онлайн-кассу не нужно (абз. 6 п. 2 ст. 2 Закона № 54-ФЗ).
Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, без онлайн-кассы не обойтись, если торговля на территории розничных рынков и ярмарок (письмо Минфина России от 29.11.2018 № 03-01-15/86597) ведется:
в магазинах, павильонах, киосках, палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах, помещениях контейнерного типа и других, аналогично обустроенных и обеспечивающих показ и сохранность товара торговых местах (помещения и автотранспортные средства, в том числе прицепы и полуприцепы).
При оценке торгового места рассматриваются (письма Минфина России от 10.05.2007 № 03-01-15/4-132, от 21.03.2008 № 03-01-15/3-77): обустроенность места торговли, его приспособленность к показу и сохранности товара, нахождение на одном специально отведенном месте.
Поэтому, если торговля на рынке осуществляется с использованием обустроенного места, где обеспечивается показ и сохранность товара, следует применять онлайн-кассу.
Необходимо использовать онлайн-кассы при торговле непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений. Если торговля происходит с открытых прилавков вне крытых рыночных помещений, то онлайн-кассу можно не применять (см. письмо Минфина России от 11.07.2019 № 03-01-15/51578).
Кроме того, вне зависимости от расположения торгового места на рынке (ярмарке) применять онлайн-кассу следует, если осуществляется торговля (п. 8, 8.1 ст. 2 Закона № 54-ФЗ):
— непродовольственными товарами, которые определены в перечне, утв. распоряжением Правительства РФ от 14.04.2017 № 698-р (письма Минфина России от 06.08.2019 № 03-01-15/59154, от 23.07.2019 № 03-01-15/54950, от 03.07.2019 № 03-01-15/49043, от 28.06.2019 № 03-01-15/47890);
— товаром, подлежащим маркировке. Перечень обязательных к маркировке товаров определен в распоряжении Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р,
для расчетов используется автоматическое устройство (например, торговый автомат).
— подакцизным товаром.
При отсутствии онлайн-кассы на рынке для ИП предусмотрен штраф, составляющий до 50% от суммы расчета, но не менее 10 тысяч рублей. Если и после вынесенного наказания предприниматель продолжает сомневаться, что ему нужна онлайн-касса на рынке, и не устанавливает ее, ему грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Организации, которые отказываются от применения онлайн-касс на рынках и нарушают таким образом требования закона, наказываются штрафом в размере до 100% от суммы расчета, но не менее 30 тысяч рублей. Повторное нарушение, при котором сумма расчетов превысит 1 млн. руб., чревато взысканием на сумму от 800 тысяч до 1 миллиона рублей.